وهو جهاز كمبيوتر توصل به خطوط هاتف أو تحويلات داخلية ، ويستطيع المتصل أن يدخل رقم البطاقة ويستعلم (صوتياً)عن البيانات المتاحة له مثل الرواتب والحسومات و أسبابها و رصيده من الإجازات وأي بيانات أخرى موجودة داخل برنامج شؤون الموظفين ، وحسب الصلاحيات المحددة ، دون أي تأثير على البيانات ، حيث يتم فصل قاعدة بيانات الاستعلام عن القاعدة الرئيسية .